Halo para pejuang mimpi!
Hari ini saya mau sedikit sharing tentang proses rekrutmen, salah satu
proses yang biasanya banyak ditanyain sama temen-temen freshgraduate/baru wisuda.
Saya gak akan bahas detil di tiap prosesnya ya, karena biasanya udah banyak
ditulis sama orang lain. First rule to get a job, “jangan males buat googling”.
Terus apa yang akan dibahas? Hmm mungkin lebih ke tips & trick kali yaa. Ini berdasarkan pengalaman saya yang gak
cuma ikut tes, tapi udah melaksanakan rekrutmen secara menyeluruh dari A sampe
Z. Kok bisa tau? Sekarang saya kebetulan sedang bekerja di departemen HRD.
Lulusan teknik baru lulus bisa kerja di HRD ya? Bisa kok, ini saya lagi kerja
disini hahaha nanti saya ceritain di postingan lain yaa.
Langsung aja kali ya, biasanya proses rekrutmen karyawan di perusahaan, umumnya
(baik bumn/multinasional/swasta) akan punya alur seperti ini:
1. Psikotes
(Tes Intelegensia / Kecerdasan & Karakter)
2. Focus Group Discussion (FGD) / Leaderless Group
Discussion (LGD)
3. Technical Test (Tes teknikal sesuai bidang)
4. Interview HRD
5. Interview User
6. Presentasi
7 . Interview Direktur
8. Medical
Check Up
Tahapan proses yang saya tulis diatas bisa jadi gak urut seperti itu, bisa
juga acak tapi bisanya kalo Medical Check Up tetep terakhir sih. Bisa juga di
beberapa program rekrutmen gak ada karena memang gak harus ada beberapa
seleksi. Nanti saya bahas di beberapa program rekrutmen. *udah punya utang 2
postingan aja*
Oke, kita coba bahas dulu tentang tahapan proses rekrutmennya yaa.
Psikotes ini bertujuan untuk mengetaui tingkat kecerdasan, softskill maupun karakter seseorang.
Biasanya lama waktunya 2-6 jam, tapi ada juga yang sampai satu hari kerja.
Psikotes ini gak bisa disamain di satu perusahaan sama perusahaan lain karena
kebutuhan karakternya bisa aja berbeda. Kebutuhan karyawan di industi farmasi
pasti beda dong karakternya sama karyawan di industri perbankan, berlaku kebalikannya.
Untuk macem-macem tesnya dan apa aja yang pengen kita tau dari setiap tesnya, kita
bisa googling yaaa. Udah banyak orang lain yang nulis tips & trick setiap tesnya. Nah, saran saya buat psikotes ini
adalah setiap kita psikotes di suatu perusahaan, kita cari tau tes itu tujuannya
untuk apa (googling ya atau bisa tanya ke temen kita yang kuliah di jurusan
psikologi). Langsung. Jangan nunggu besok-besok soalnya kalo kita tes lain lagi,
nanti lupa. Untuk tau itu tes apa, coba aja googling model tesnya biasanya
keluar kok atau coba liat di lembar soal bagian atas biasanya ada semacam
keterangan kalo itu tes apa. Catet aja kecil di kertas mana atau tangan juga
gpp (niat), pastiin keterangannya jelas, jangan angka-angka nanti dikira kupon
togel lagi. Kalo udah googling dan tau itu tes apa dan tujuan tesnya apa, coba kita
cari tau kira-kira kebutuhan untuk posisi itu apa sih?Apakah harus jago itungan?Bagus
di analisis?Luwes di komunikasi? Coba di refleksiin ke diri sendiri setelah tes
entah itu lulus atau gak, biar kita juga tau kelebihan & kelamahan diri sendiri.
Mana yang harus terus diasah atau mana yang harus sering-sering latihan biar
lulus. Nah, untuk selanjutnya sebelum tes coba kita cari tau dulu untuk posisi
yang dilamar, kira-kira modal softskill
yang dibutuhin apa. Kira-kira aja. Kalau udah tau, nanti pas tes bisa lah
dikira-kira kalau tes karakter dibikin mirip ehehe.
“Bang, gue ga jago nih kalo ada tes yang ngitung-ngitung”
Ya latian kerjain soal-soal hitungan sederhana. Coba deh dibuka lagi
soal-soal TPA yang sering dikerjain. Tes kecerdasan / IQ itu biasanya gak
jauh-jauh dari hitungan, kosakata, imajinasi (kubus, bangun ruang, dll) dan itu
bisa diasah. Coba deh kita bikin grafik performa diri, kalo dilatih
terus menerus, saya yakin jumlah benernya tambah banyak seiring dengan
berjalannya waktu. Jangan soal yang sama tapi.
Kadang bisa aja secara IQ kita lulus tapi secara karakter nggak cocok dan
itu bikin kita gak lulus. Membentuk karakter itu gak gampang kan? Butuh waktu
dan kebiasaan yang akhirnya jadiin itu karakter kita. Nah kalo yang ini gimana?
Ini saya kasih dua jawaban yaa. Jawaban model bener: yaaa coba pelajari
karakter yang dibutuhkan dan kita latihan untuk bisa jadi seperti itu *pake gaya syahrini* (hayoo lho jadi ngebayangin
kan 😊) dan yang
pasti lama. L-a-m-a. Btw, dikata bentuk karakter gampang apa wkwk (Jangan
lupa ya ini wkwk land). Oke, itu gak praktis blas yaa haha. Jawaban praktis: kita bisa berpura-pura seolah kita
punya karakter itu. Gampangnya mah faking.
Ada kan pribahasa bahasa inggris
“ Fake it till you make it”
Pura-pura aja sampe beneran kamu bisa. Nah, di tes kepribadian ini kita
masih bisa lah faking good. Jadi
seolah-olah punya karakter yang dibutuhin. “Gimana caranya bang?” Ya kira-kira
aja, kan kita ga punya simulasi tesnya. Berani coba?wkwk. Sedikit tips nih kalo
kita daftar program Managament Trainee (MT)/Management Develeopment Program
(MDP)/Officer Development Program (ODP)/Future Leaders Program (FLP) apapun
namanya kalo development program/future leader program saya saranin faking kalo kita itu punya jiwa
kepemimpinan, dominan, dan bisa berkomunikasi dengan baik. Udah kepanjangan ini
cuma bahas psikotes doang. Satu lagi
deng, punya visi.
“Bang ini saran buat sarapan sebelum tes dkk ga perlu?”
Lha, itu udah tau kan. Coba cek lapak sebelah.
2. FGD/LGD
FGD/LGD ini kayaknya udah super buanyaaak ya pembahasannya di tulisan lain
tapi tipsnya biasanya itu
“coba ambil kesempatan ngomong pertama”
“jangan potong omongan orang”
“jangan lupa menyimpulkan”
“kasih solusi baru”
dan
seterusnya
Tips itu gak salah sih. Kita bahas dulu sedikit ya tentang diskusi ini.
Karena ada yang bilang FGD ada yang LGD saya bungkus ya jadi satu kata:
diskusi. Di diskusi ini biasanya kita dikasih sebuah persoalan penuh konflik
yang harus kita diskusiin untuk cari solusi gimana penyelesaiannya. Diskusi
pastinya gak sendiri dong, biasanya kita dibikin kelompok 5-6 orang. Bisa lebih
ya. Nah, apa yang dinilai disini? Pertama yang pasti adalah cara kita
berkomunikasi dan berdiskusi. Gak cuma manner
diskusi kita ya, tpai juga isi diskusi itu sendiri. Bentuk penilaiannya
macem-macem tergantung kebutuhan dan posisi yang dibuka. Saran saya untuk
seleksi fase diskusi ini adalah perluas wawasan kita. Apa yang kita pelajari di
kuliah pasti beda sama apa yang didiskusiin disini. Kalopun ada kesamaan atau
latarbelakang ilmu kita yang bisa dipake, yaa itu rejeki sih. Yang pasti, untuk
bisa banyak nyampein pendapat dan juga powerful,
kita harus punya banyak referensi ya. Pastiin juga referensi yang kita bawa
tentunya ilmiah, gak ngawur. Contoh:
“menurut postingan blog xxx, cara
untuk menyelesaikan ini adalah bla bla bla, dengan demikian lalala yeyeye”. Ya
boleh bawa blog, tapi lebih keren kalo kita bawa rujukan yang terpercaya kan?
Selain itu kita juga perlu berlatih untuk bisa menyampaikan gagasan secara
ringkas dan gak bertele-tele. Yang nilai juga capek nunggu kita mau nyampein
apa. Alih-alih mau ngasih nilai bagus, udah bosen duluan karena gagal fokus
kelamaan intro. Kalo bisa sih jangan
jatuhin peserta lain, kalo bisa ya. Kalo gak bisa? Ya semoga nanti gak ketemu
dia lagi di seleksi yang sama di tempat lain. Wkwk.
3. Technical Tes (Tes Kemampuan Teknikal Sesuai Bidang/Hard Skill)
Tes ini salah satu tes yang jarang didapetin sama freshgrad nih. Iya lah
secara kita juga kan biasanya kuliah ‘asal lulus’ atau ‘yang penting lulus’,
apalagi yang salah jurusan hehehe gausah malu-malu yak ngakuinnya, saya juga
kok. Ya ga terlalu sih. Wkwk skip-skip. Tapi, perlu sedikit paham
tentang kuliah juga perlu kok. Ya biar gak malu-maluin lah kalo ditanya sedikit
tentang jurusannya. Nah, beberapa perusahaan perlu tau tentang seberapa paham
sih kemampuan calon karyawan terhadap apa yang udah mereka pelajari di bangku
kuliahnya. Ada juga yang langsung ngetes
hardskill posisi yang lagi dilamar, gak peduli apa latarbelakang jurusan
pelamar. Nah kalo kita lagi lamar suatu posisi, ketika dapet panggilan tes
pertama dan ketemu sama HRnya coba tanya urutan seleksinya apa aja. Kalo udah
tau dan ada tes ini, ya mau gamau kita harus cari tau tentang hardskill apa aja
yang dibutuhin diseleksi ini atau kalau memang lagi lamar posisi yang sejalur
sama jurusan kuliah kita, boleh lah dibaca-baca lagi sedikit tentang matakuliah
yang berhubungan sama pekerjaan yang lagi dilamar. Intinya, kita ga boleh males
googling yak. Biasanya sih kalo seleksi di perusahaan-perusahaan besar banyak
yang review. Nah, review ini biasanya kepake juga untuk tes di tempat lain kalo
pake skema tes yang sama. Saran saya selama kita lagi cari kerja dan lamar ke
banyak perusahaan, sesekali dibaca yaa kuliah-kuliah yang kita suka, yakinlah
kalo itu suatu saat kepake. Kalo gak di tes ini, bisanya nanti pas interview
user ada juga user yang nanya. Detilnya nanti dibawah yak.
4. Interview HRD
Interview ini biasanya interview pertama yang dijalani pelamar kerja saat
melamar satu posisi. Kalo kita lulus psikotes, Diskusi, dan Tes Teknikal (kalo
ada) setelah itu pelamar biasanya akan diundang untuk interview HRD. Disini
kita biasanya akan face to face sama
satu atau dua orang HRD. Pertanyaan yang umum ditanya pas interview ini gak
jauh-jauh dari kegiatan kita selama kuliah. Kalo yang udah kerja, ya seputar
pekerjaannya saat ini. Gunaya apa? Pertama adalah check & recheck dari CV yang udah kita tulis. Bener gak sih
kita lakuin itu semua? Kalo bener pastinya tau dong detail apa yang udah kita
tulis dan gak banyak lagnya pas
ditanya dan jawab ehehe. Kedua, matching
hasil psikotes. Emang bisa beda ya hasil psikotes sama pas interview?jawabannya
banyak yang beda hahaha. Nah, disini HRD, yang biasanya orang psikologi, jeli
liat apa personality kalian di tes
dan di interview sama? Walopun memang ga semua HRD merhatiin juga masalah ini.
Ketiga mapping potensi yang ada. Ini
penting emang?Jelas penting kalo ini. Disini biasanya HRD bisa nilai ini orang
bisa long run apa gak, endurancenya bagus apa gak, orientasi
karir kita kemana, undiscovered potentialnya
apa, dan masih banyak lagi lainnya. Beberapa perusahaan akan tanya berapa
ekspektasi gaji yang kita mau. Ini untuk nyocokkin apa perusahaan cocok dengan
kita baik dari segi kemampuan maupun finansial. Kebanyakan perusahaan manfaatin
sesi rekrutmen ini buat culture fit.
Artinya apa? Yaa nyocokkin apa budaya perusahaan cocok dengan personality kita. Bete kan kalo ternyata
sama-sama suka ngoding tapi yang satu sukanya pemandangan outdoor satunya pemandangan indoor?
Yang ada waktunya abis buat nentuin tempat, bukan buat ngoding. Atau, sama-sama
suka ngulik mesin tapi yang satu suka kerjanya sambil dengerin dangdut dan
nyanyi-nyanyi tapi yang satunya suka kerja sambil ngopi dan fokus. Berantem
mulu yang ada. Gimana cara ngakalinnya? Googling. Googling mulu yak dari tadi?
Ya karena emang semua informasinya baisanya ada di google. Suasanya kerja
disana kayak gimana ya cuma orang yang pernah kerja disana yang tau dong.
Berdoa aja tempat kita lamar kerja ada salah satu karyawannya yang mau share
gimana sih suasana dan budaya kerja disana. Nah setelah tau, kita tinggal
nyocokkin karakter kita pas interview deh. Simpel kan? Oia, kalo HRD tanya
gaji, jawab sesuai range yang udah ada aja biar gak ketinggian atau kerendahan.
Kecuali kita lagi lamar posisi experienced
ini beda kasus yak. Last but not least, kalo interviewer ngasih kesempatan
nanya, HARUS NANYA. Apapun. Jangan sampe gak nanya deh. Logikanya, kita kan
pasti ga tau banyak tentang perusahaan yang kita lamar, masa kita gak kepo?
Kalo kita suka sama orang aja pasti banyak ngepoin medsosnya kan?
5. Interview User
Setelah interview HRD, interview kedua nanti biasanya sama User. User ini
siapa? User ini 90% adalah bos kita secara langsung pada saat nanti
kerja.Beberapa kasus karena bos langsungnya ga bisa biasanya nanti diganti sama
bosnya bos atau bosnya departemen lain yang mirip-mirip sama posisi yang lagi
dilamar. Apa aja yang biasanya ditanyain disini?Agak random disini. Intinya sih
kecocokan antara bos-kita. Paling sering sih seputar pekerjaan sehari-hari kita
nantinya. Pertanyaannya bisa seputar
“Tau tentang hal ini gak?”
“Coba jelasin skripsimu”
“Pernah berurusan sama lembaga x?”
“Pernah belajar x di kampus?”
Sampe
“Dulu di kampus pernah demo?”
“Udah punya pacar?Rencana nikah kapan?”
“Cita-cita kamu apa emang?”
“Matakuliah favorit apa?
Super random kan? Ada sih yang gak random gitu, tapi kebanyakan gak
ketebak. Ada yang pas interview gak ditanya macem-macem, ada juga yang ngabisin
waktu sejam sendiri buat ngomongin hobi (karena pas nyambung hobi kita sama si
bos). Biasanya sih hampir pasti ditanyain tentang hardskill baik yang
dipelajari di kuliah maupun yang terkait sama posisi yang dilamar. Mau dikit
mau banyak ini tergantung kitanya. Ada user yang mau ngajarin, ada user yang
maunya langsung bisa kerja. Kalo yang mau ngajarin biasanya ya ga banyak nanya
tentang hardskillnya. Kalo yang maunya langsung bisa kerja ya biasanya dikejer
sejauh mana pengetauan kita tentang posisi yang lagi kita lamar. Tipsnya adalah
kalo kita dikasih tau nama usernya pas interview (biasanya ada yang ngasih tau
di email kalo kita bakalan di interview siapa), bisa langsung dicek linkedin
atau profil media sosialnya. Dari rekam jejak itulah kita siapin kira-kira
pertanyaannya seputar apa. Siapin juga pertanyaan yang terkait hobi beliau,
biasanya ini jadi nanti nilai plus atau seenggaknya kita diingat lah sama
beliau :’). Kalo gak ada namanya gimana? Persapin sebaik mungkin dari mulai
dateng gak telat, salaman gak grogi, bahasa tubuh pas interview gak kaku,
ngomong gak terbata-bata, sampe yaa sedikit baca-baca materi pas kuliah sambil
berdoa kalo nanti ditanyain materi kuliah ya itu yang ditanyain wkwk. Nah
disini juga kalo user ngasih kesempatan nanya, coba nanya deh seputar apa yang
udah diobrolin. Paling gampang coba deh tanya kira-kira kalo keterima, kerjanya
itu tiap hari bakalan kayak gimana? Kalo mau iseng, tanya hobi usernya juga
boleh. Resiko ditanggung penanya ya. Gak negatif kok ini, asal jangan respon
yang kurang ajar aja. Misal,
“Hobi bapak apa ya pak kalo boleh tau?”
‘Wah, saya sih suka bola’
“Suka klub apa pak?saya juga suka bola”
‘Liverpool’
“Wah, kemaren kalah 3-1 sama Madrid gimana Pak?”
Yaa endingnya tau sendiri lah ya.
6. Presentasi
Gak semua rekrutmen ada tahap ini ya. Ada yang presentasi sama interview
direktur digabung, ada juga yang emang ga ada. Biasanya kalo ada, kita nanti
dikasih topik untuk dipresentasiin. Topiknya macem-macem. Ada yang sekitar
wawasan perusahaan aja sampe ada yang bahas jurnal ilmiah. Random. Yang pasti
sih, pas presentasi harus oke apapun topik yang dipresentasiin. Gimana tuh
caranya oke? Pertama pastinya siapin materi presentasinya. Pastiin kita paham
apa setiap slide yang kita bikin. Jangan bikin bumerang, tau gak paham
ditampilin juga. ‘Tapi kan ini butuh’ ya kalo tau itu butuh harusnya bisa kan
dipahamin? Setelah materi presentasi oke, ya desain slide juga jangan seadanya
banget lah. Iya paham template ppt ada untuk dipake, tapi ya ga plek dari template ppt juga bosq. Bisa
lah dipoles dikit. Dari animasinya, gambarnya, transisinya atau apa gitu. Usaha
dikit lah intinya. Abis itu apa? Belajar cara nyampein presentasi yang enak. Nah ini susah nih masuk kesini
wkwk. Kenapa susah? Pertama kita harus bisa nyampein dengan bahasa yang baik
dan benar, seenggaknya yang bisa diterima sama audiens lah. Audiensnya siapa
kan beda nanti nyampeinnya gimana. Udah bikin materi sama desain ppt yang
formal, eh taunya yang dateng buat nyimak presentasi pake kaos, susah kan? :P
Terus, kita juga harus bisa nempatin bahasa tubuh yang bagus pas presentasi.
Contohnya gimana? Pas jelasin slide boleh lah itu audiens diliat yaaa, jangan
liat slide mulu. Presentasi ke slide apa ke audiens? :’) Audiensnya mau
dianggap ada juga loh, bukan cuma gebetanmu yang mau dianggap ada sama kamu.
Bahasa tubuh banyak diliat disini + penampilan. Ini juga penting nih, udah
bahasa bagus, bahasa tubuh oke, eh bajunya kusut atau rambutnya gak disisir.
Kan gimana gitu yaaaa. Masa sih sampe gitu? Belum pernah seleksi di Jakarta ya
mas/mbak? Cobain deh wkwk.
7. Interview Direktur
Ini juga gak selalu ada. Tapi kalo ada, apa aja sih biasanya yang diliat?
Pertama, biasanya level kita sama Direktur jauh banget. Bagai langit dan bumi.
Jadi, jangan sekali-kali songong deh.
‘Emang ada ya yang songong?’
Pertanyaan ini perlu dijawab banget?wkwk. Biasanya sih banyak nasihat disini
daripada kita ditanya. Gatau kenapa ya. Ada juga yang nanya nyecer tapi jarang kok ada kasus kayak
gini. Pertanyaannya juga cenderung santai, tapi berat. Misal nih ya, “Value
hidup yang kamu pegang apa?” Nanyanya sih santai, satu tarikan napas malah.
Tapi jawabnya yaa coba aja sekarang jawab. Itung dah itu mikir sama jawab
lamaan mana 😊. Jadi apa
yang diliat? Ehehe belom dijawab ya bos. Kebanyakan sih direktur-direktur itu
liat visi kita. Sejauh apa sih kita punya rencana di perusahaan yang kita
lamar. Kenapa penting? Kayaknya sih mau liat ‘bahan bakar’ kita sebanyak apa.
Sering juga pertanyaan seputar personal banget, seperti “Menurut kamu, kalau x
terjadi di hidup kamu gimana?” Tapi apapun pertanyaannya, percayalah kalo kita
pernah sampe di tahap ini, kita akan banyak belajar. Belajar dari pengalaman
beliau ataupun dari proses yang udah dijalanin. Kadang, hidup itu pahit emang,
udah jauh-jauh sampe tahap ini eh gak lolos. Kalo kata anak-anak jaman
sekarang: sakit gak berdarah wkwk. Tips dari saya: jadilah diri sendiri disini.
Kita gak bisa jadi orang lain kalo masalah prinsip kan?
8. Medical Check Up
Ini perlu dibahas?
